Polska-Wrocław: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Oficjalna nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miejscowość: Wrocław
Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Sekcja Zamówień i Kontroli, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław, IV piętro
E-mail: gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl
Tel.: +48 717779032

Adresy internetowe:

Główny adres: http://bip.cui.wroclaw.pl

Dostęp do dokumentów zamówienia jest ograniczony. Więcej informacji można uzyskać pod adresem: http://www.bip.cui.wroclaw.pl/?app=przetargi

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Wdrożenie systemu do obsługi JPK

Numer referencyjny: CUI/ZP/PN/11/2018

Usługi

Przedmiotem i celem zamówienia jest wdrożenie systemu do obsługi JPK, wg wymagań określonych przez Zamawiającego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL514 Miasto Wrocław

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Wrocław.

Przedmiotem i celem zamówienia jest.

Wariant I:

1. Sporządzenie przez Wykonawcę Analizy Przedwdrożeniowej,

2. Budowa Systemu Informatycznego zakończona Wdrożeniem Systemu u Zamawiającego;

3. Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

4. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów Systemu.

5. Zapewnienie Asysty Technicznej dla Użytkowników końcowych i administratorów Systemu informatycznego,

6. Udzielenie Zamawiającemu licencji oraz gwarancji na korzystanie z Systemu Informatycznego,

7. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania,

8. W ramach opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju.

Których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy dla Wariantu I (OPZ).

Lub.

Wariant II:

1. Sporządzenie Analizy Przedwdrożeniowej,

2. Dostosowania Systemu do wymogów Zamawiającego określonych w dokumencie Analizy Przedwdrożeniowej,

3. Udostępnienia Zamawiającemu systemu do korzystania on – Line,

4. Zapewnienia Platformy Informatycznej, na której zainstalowany jest System,

5. Wdrożenie Systemu w jednostkach opisanych w Załączniku nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia,

6. Opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji,

7. Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów Systemu,

8. Świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania i Asysty Technicznej dla wdrożonego Systemu,

9. Udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie,

10. W ramach opcji świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju.

Szczegółowy opis wymagań znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy dla Wariantu II (OPZ).

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas skrócenia wykonania zamówienia w stosunku do terminu z OPZ / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Termin w jakim wykonawca dostosuje program do zmian struktur JPK i zmian przepisów prawa przed terminem wejścia tych zmian w życie / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Średnia cena dodatkowych roboczogodzin pracy specjalisty / Waga: 3

Kryterium jakości - Nazwa: Wdrożenie Systemu w usłudze SaaS / Waga: 10

Cena - Waga: 47

Okres w miesiącach: 41

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: tak

Opcje: tak

Opis opcji:

Prawo opcji, o którym mowa m.in. w pkt 8 (Wariant I) lub w pkt 10 (Wariant II) dotyczy świadczenia Usług Rozwoju – Zamawiający może zlecić Wykonawcy realizację prac rozwojowych w ilości nie większej niż 300 godzin w okresie 3 lat licząc od dnia podpisania protokołu końcowego bez zastrzeżeń.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów - okres 41 miesięcy dotyczy maksymalnego terminu realizacji (ostateczny termin będzie wynikał z oferty Wykonawcy), przy założeniu, iż wdrożenie systemu najpóźniej w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy, utrzymanie – 3 lata od daty odbioru wdrożenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej dwa zamówienia, na łączną kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN netto, przy czym wartość jednego z zamówień musi być równa co najmniej 50 000,00 PLN netto, polegające na stworzeniu aplikacji spełniających poniższe warunki:

1) stworzenie i utrzymywanie repozytorium danych,

2) obsługiwanie importu danych w formatach XLS lub CSV lub XML,

3) korzystanie z relacyjnej bazy danych,

4) obsługiwanie elektronicznej wysyłki danych z podpisem elektronicznym na platformy udostępnione przez administrację rządową w Polsce lub innych krajach UE.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (tj. co najmniej jeden z uczestników konsorcjum musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch zamówień, o których mowa powyżej, ocena ww. warunku nie będzie przeprowadzana łącznie dla wszystkich Wykonawców).

Uwaga: W przypadku polegania na zdolności technicznej lub zawodowej innego podmiotu powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jeden podmiot (tj. co najmniej jeden z podmiotów, na którego zasobach polega Wykonawca, musi posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch zamówień, o których mowa powyżej, ocena ww. warunku nie będzie przeprowadzona łącznie dla Wykonawcy lub podmiotu/-ów na których zasobach on polega).

Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawcę (w celu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu) oświadczeń lub dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy.

Waluty przyjmie średni kurs NBP obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (a w sytuacji gdyby w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie był publikowany średni kurs NBP, przyjmie się średni kurs NBP opublikowany w pierwszym dniu następującym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

2. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże on, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

a) Kierownikiem projektu – osobą posiadającą ukończone szkolenie/kurs z zakresu zarządzania projektami, posiadającą minimum rok doświadczenia w prowadzeniu projektów, potwierdzony zrealizowaniem co najmniej jednego projektu/usługi, której przedmiotem było wdrożenie systemu w obszarze finansowo-podatkowym,

b) konsultantem – co najmniej dwoma osobami, które w ciągu ostatnich 5 lat nabyły minimum 2-letnie doświadczenie w co najmniej jednym projekcie związanym z obsługą finansowo-podatkową.

Uwaga: Jedna osoba może pełnić nie więcej niż jedną funkcję, określoną powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunek będzie oceniany łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

2.1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

Uwaga: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.2) Wykaz osób, przeznaczonych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Warunki realizacji umowy zostały określone w odpowiednim dokumencie przetargowym – Projekcie umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 29/05/2018

Czas lokalny: 14:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 29/05/2018

Czas lokalny: 14:30

Miejsce:

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu.

(Budynek GRAFIT).

ul. Namysłowska 8.

50-304 Wrocław

W pokoju nr 27.

IV piętro.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu potwierdzenia przez Wykonawców, że nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 2 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje również możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy:

a) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp);

b) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp).

3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający będzie wymagał oświadczeń i dokumentów określonych w § 5 pkt 1)-6) i 10) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia(Dz.U.z 2016 r., poz. 1126).

4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany będzie do złożenia Jednolitego Europejskiego DokumentuZamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunkiudziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji przetargowej.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

17/04/2018